企业法律顾问团队槐城律师
编辑|七月
作者|槐城律师刘洋
刘洋
辽宁槐城律师事务所
公司商事民事诉讼政府服务
投资的目的，是为了赚取利润。
利润的分配不仅涉及到公司与投资者之间的关系、监管要求等多个方面，也关乎公司的财务管理和财务负责人的履职风险。
因此，对公司财务负责人来说，是一个极其敏感和重要的问题。
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利润分配方案
不是大股东来定
利润分配是指公司把一定时期内实现的净利润，按照国家财务会计制度的规定，向国家、投资者和企业员工进行分配的过程。
根据《企业会计准则》的规定，公司利润包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。
根据新《公司法》的规定，公司的利润分配方案的确定，因公司的类型不同而有所差异。
有限责任公司的利润分配方案，由董事会制订、由股东会审批。
股份有限公司的利润分配方案，由公司章程载明公司利润分配办法。
国有独资公司的利润分配方案，由履行出资人责任的机构决定利润分配。
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违法分配利润
常见4种情形
公司利润的分配有一个基本原则，即“无盈不分”。
咋一听好像是废话，而这恰恰是违法分配利润的常见情形之一。
实践中，违法分配利润的常见情形有4种：
1.无利润而分配，公司在可供分配的利润不足时向股东支付资金；
2.有利润，但未作分配决议就将收入分给股东；
3.有利润，但未提取法定公积金就实施分配；
4.公司与股东之间订立不以“税后利润”为分配基础的，定额股息或定额回报协议。
公司违反规定向股东分配利润，出现上述4种情形的，股东应当将违反规定分配的利润退还公司。
给公司造成损失的，股东及财务负责人应当承担赔偿责任。
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合法分配利润
4步强制性顺序
公司财务负责人避免承担连带责任，需要依法拟订和执行利润分配方案。
根据新《公司法》和《企业所得税法》的规定,公司利润分配有具体顺序，而且是强制性的：
1.弥补公司的亏损
公司亏损是指在一个会计年度内,公司的盈利低于公司的全部成本,费用及损失的总和。
公司存续期间,应当经常保持与其资本相当的实际资产,因此,当公司有税后利润时,应当首先用利润弥补公司的亏损。
2.提取法定公积金
公司当年的税后利润在弥补亏损后,如仍有剩余,应当提取税后利润的10%列入法定公积金。
当公司的法定公积金累积余额达到公司注册资本的50%后,可以不再提取。
在法定公积金累计余额达到注册资本50%以前,公司不得削减法定公积金的提取比例。
3.提取任意公积金
公司除了提取法定公积金以外,还可以根据公司的实际情况由公司股东会决议再从税后利润提取任意公积金，具体比例可以由公司自行决定。
4.最后才是分配利润
在完成前述分配后，如税后利润仍有剩余的,则可以按股东会确定的利润分配方案股东分配利润。
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槐城律师建议
槐城律师结合实务经验，针对公司利润分配财务负责人的履职风险，提醒注意：
1.公司须依法律规定进行分红，不能随意进行利润分配。
2.当发生违法分红情形时，股东应退还利润及相应孳息，在有损失的情形下，股东及其财务负责人依法要承担相应赔偿责任。
3.建议财务负责人提高履职的风险意识，严格遵守法律规定，建立健全的内部控制和风险管理体系。
当遇到违法分配利润时，财务负责人应及时采取必要的措施，例如立即向董事会、监事会报告等，并对上述过程予以留存相关证据，以降低个人赔偿的风险。
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